UnikEnglish xin thông báo đến Quý học viên chính sách hoàn học phí như sau:

1. Các trường hợp hoàn trả học phí

• UnikEnglish thông báo hủy khóa học: Trong vài tình huống bất khả kháng hoặc khi không đáp ứng điều kiện mở lớp, UnikEnglish buộc phải hủy khóa học. Khi đó, học viên đã đăng ký tham gia và thanh toán học phí cho UnikEnglish sẽ nhận được email thông báo chính thức từ UnikEnglish. Trường hợp này, UnikEnglish sẽ chủ động tiến hành thủ tục hoàn tiền học phí, học viên chỉ cần xác nhận thông tin liên quan mà không phải gửi yêu cầu hoặc giải thích bất kỳ lý do hoàn tiền nào cả.
• UnikEnglish thay đổi lịch khai giảng: Nếu do bất kì lí do gì lớp học không thể khai giảng đúng lịch dự kiến và lịch khai giảng mới lùi quá 35 ngày kể từ lịch khai giảng dự kiến mà học viên đã được thông báo trước đó. Học viên có quyền đề xuất hoàn tiền đến UnikEnglish.
• Trường hợp học viên tham gia khóa học nhưng không hài lòng về khóa học thì sau buổi 1 học viên muốn rút học phí sẽ được hoàn trả 80% học phí đã đóng. Lớp học diễn ra từ buổi số 2 trở đi sẽ không được hoàn lại học phí.

2. Các trường hợp không hoàn trả học phí

UnikEnglish không chấp nhận mọi yêu cầu hoàn trả học phí không rõ lý do hoặc bất kỳ yêu cầu nào có lý do chủ quan xuất phát từ phía học viên.

UnikEnglish không tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu hoàn học phí với những lý do như “không muốn học nữa”, “không thích học nữa”, “không theo kịp chương trình”, “không thực hiện được theo yêu cầu của giảng viên”, “không thích giảng viên”, “đổi ý”,…

Đặc biệt lưu ý, những vấn đề phát sinh thuộc các trường hợp bất khả kháng dẫn đến thay đổi lịch khai giảng, UnikEnglish không giải quyết hoàn trả học phí:

• Nhóm sự kiện khách quan: Những sự kiện xảy ra một cách khách quan hay gọi là sự kiện khách quan, tức sự kiện đó nằm ngoài phạm vi kiểm soát. Ví dụ: sự kiện bão, lũ, động đất, sóng thần, dịch bệnh,…
• Nhóm các hiện tượng thiên nhiên & xã hội: Mưa, lũ, hỏa hoạn, bão, sóng thần, chiến tranh, đảo chính, đình công, cấm vận, thay đổi chính sách của Chính phủ, mất điện,…

3. Quy trình hoàn trả học phí

Riêng với trường hợp học viên không thể sắp xếp thời gian tham gia khoá học có lý do đặc biệt chính đáng (với bằng chứng xác thực), UnikEnglish sẽ hỗ trợ học viên bảo lưu học phí khóa sau hoặc chuyển sang khóa học khác tương ứng chi phí.

Để được hoàn trả học phí, quý học viên vui lòng trực tiếp liên hệ văn phòng UnikEnglish hoặc gửi yêu cầu đến địa chỉ email [email protected] với các thông tin cần thiết bao gồm:

• Họ tên học viên
• Số điện thoại đăng ký học viên
• Số điện thoại liên hệ (nếu khác số điện thoại đăng ký học viên)
• Tên khóa học đã đăng ký
• Lý do hoàn học phí
• Bill chuyển khoản học phí/ mail xác nhận hoàn thành học phí từ UnikEnglish

Ngay sau khi nhận được yêu cầu, UnikEnglish sẽ tiến hành xem xét các điều kiện về việc ngừng tham gia khóa học và hoàn trả học phí. Trong vòng 48 giờ làm việc, UnikEnglish sẽ chủ động liên hệ với học viên để phản hồi kết quả.

Trong trường hợp yêu cầu của học viên là hợp lệ, UnikEnglish sẽ chính thức xác nhận việc huỷ tham gia khóa học và tính toán số tiền thực tế được hoàn lại cho học viên. UnikEnglish hoàn trả lại số tiền đã xác nhận cho học viên trong vòng tối đa 05 ngày làm việc, sau khi nhận được đầy đủ thông tin từ học viên qua email.

4. Cách tính học phí được hoàn lại

Với các học viên đáp ứng các điều kiện của chính sách hoàn trả học phí và có yêu cầu hợp lệ, số tiền được hoàn lại sẽ được tính như sau:

• Trường hợp học viên thuộc diện được hoàn trả học phí và chưa tham gia khóa học, UnikEnglish sẽ hoàn trả 100% học phí đã đóng.
• Trường hợp học viên thuộc diện được hoàn trả học phí và đã tham gia 1 buổi học, UnikEnglish sẽ hoàn trả 80% học phí đã đóng.
• Số tiền học viên thực nhận sẽ là số tiền học phí sẽ hoàn lại được UnikEnglish xác nhận trừ chi phí thanh toán (nếu có), phí chuyển khoản (nếu có) và các chi phí phát sinh không do trung tâm.
• UnikEnglish không hoàn tiền đối với sách, giáo trình, tài liệu hoặc học cụ đi kèm (nếu có).

5. Thủ tục hoàn học phí

5.1. Phương thức hoàn tiền

Học viên có thể nhận lại học phí qua hình thức chuyển khoản ngân hàng hoặc nhận tiền mặt trực tiếp tại văn phòng UnikEnglish.

Nếu lựa chọn hình thức chuyển khoản ngân hàng, để đảm bảo tính xác thực và an toàn giao dịch, học viên cần cung cấp đầy đủ thông tin về tài khoản nhận lại học phí bằng địa chỉ email đã dùng để đăng ký khoá học tại UnikEnglish. Thông tin cần cung cấp bao gồm:

• Số tài khoản
• Họ tên chủ tài khoản
• Ngân hàng, chi nhánh

Nếu lựa chọn hình thức nhận tiền mặt, sau khi đã nhận được xác nhận chính thức về số tiền sẽ hoàn trả, học viên vui lòng mang theo biên lai thu học phí bản gốc đến văn phòng UnikEnglish trong giờ hành chính làm việc.

5.2. Thời gian hoàn tiền

Từ 05 dến 20 ngày kể từ khi UnikEnglish xác nhận sẽ hoàn tiền từ lý do học viên đưa ra.

5.3. Xác nhận hoàn tiền

Sau khi nhận được học phí hoàn trả, học viên vui lòng xác nhận qua email yêu cầu hoàn học phí.

Mọi thông tin hỗ trợ, học viên vui lòng liên hệ hotline: (+84) 835 522 162 hoặc email: [email protected].

Chính sách này có hiệu lực từ ngày 27 tháng 8 năm 2024.